Dlaczego warto odnawiać certyfikat kwalifikowany Certum?

• Bezpieczeństwo dokumentów i danych – Certyfikat kwalifikowany gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa podpisywanych dokumentów. To podstawa w relacjach z kontrahentami i urzędami, a odnowienie podpisu elektronicznego pozwala zachować ciągłość działania bez ryzyka utraty ważności certyfikatu.
• Wygoda i oszczędność czasu – Proces odnowienia podpisu elektronicznego można rozpocząć już na 60 dni przed końcem ważności posiadanego certyfikatu. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko przerwy w podpisywaniu dokumentów. Pamiętaj, że odnowienie certyfikatu kwalifikowanego nie może zostać przeprowadzone po wygaśnięciu ważności certyfikatu – warto działać z wyprzedzeniem, monitorując okres ważności certyfikatu w panelu Certum.
• Elastyczność – Możesz odnowić certyfikat na 1 rok, 2 lata lub 3 lata – w zależności od potrzeb firmy. Zakup odnowienia i aktywacja odnowienia podpisu odbywają się przez panel Certum i jest możliwy zarówno dla certyfikatu na kartę kryptograficzną, jak i mobilnego SimplySign.
• Kompatybilność – E-podpis Certum jest automatycznie rozpoznawany przez oprogramowanie Adobe, co znacząco usprawnia pracę z fakturami, umowami czy wszelką dokumentacją w formacie PDF. Dotyczy to także dokumentów podpisywanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, niezależnie od poziomu konta w panelu Certum.
• Wartość dodana – Odnawiając certyfikat z nami, otrzymujesz aż 5000 kwalifikowanych znaczników czasu miesięcznie. To dodatkowa gwarancja autentyczności dokumentów firmowych przez cały okres ważności nowego certyfikatu.

Automatyzacja i bezpieczeństwo – Twoja przewaga w zarządzaniu firmą

Automatyzacja podstawowych procesów, takich jak fakturowanie czy obsługa kadrowo-płacowa (HR), staje się coraz ważniejsza. Oprogramowanie Comarch ERP Optima czy Comarch HRM, które wdrażamy w IT-Partner24, pozwala na zautomatyzowanie codziennych zadań, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju biznesu, a nie żmudnej pracy papierkowej. Integracja kwalifikowanego podpisu elektronicznego Certum z systemami Comarch zapewnia płynną realizację procesów – zarówno tych księgowych, jak i administracyjnych. Dzięki temu nie tylko skracasz czas realizacji umów czy faktur, ale masz również pewność, że dokumentacja jest zgodna z najnowszymi wymaganiami prawnymi.

Proces odnowienia podpisu elektronicznego – krok po kroku

1. Rozpoczęcie procesu odnowienia – Możesz to zrobić już na 60 dni przed końcem ważności posiadanego certyfikatu. Pamiętaj, że proces odnowienia podpisu elektronicznego kwalifikowanego nie może zostać przeprowadzony po wygaśnięciu ważności certyfikatu.
2. Zakupu odnowienia i aktywacji odnowienia podpisu. Po otrzymaniu kodu aktywacyjnego można przejść do dalszego etapu i składasz wniosek.
3. Aktywacja odnowienia podpisu – Po zakończeniu formalności Twój certyfikat na kartę kryptograficzną lub mobilny (SimplySign) jest ważny przez kolejny okres – możesz wybrać przedłużenie ważności o 1 rok, 2 lata lub 3 lata.

Wsparcie na każdym etapie – IT-Partner24 Twoim doradcą

W IT-Partner24 zapewniamy wsparcie zarówno na etapie wyboru, jak i wdrażania oraz użytkowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Oferujemy indywidualne podejście – niezależnie od poziomu konta w panelu Certum oraz rodzaju certyfikatu. Prowadzimy pełną obsługę: od wydania, przez proces odnowienia podpisu elektronicznego, po wsparcie po zakupie i aktywacji odnowienia.

• Obsługa Cryptocertum – zarówno dla nowych, jak i odnawianych certyfikatów na karcie kryptograficznej.
• Wdrażanie oprogramowania Comarch, serwis kas fiskalnych i urządzeń wspomagających automatyzację procesów biznesowych.
• Pełna obsługa techniczna, również po zakończeniu okresu ważności certyfikatu.

Najczęstsze pytania – praktyczne wskazówki

• Czy mogę odnowić certyfikat po wygaśnięciu ważności certyfikatu? – Odnowienie certyfikatu kwalifikowanego nie może zostać przeprowadzone po upływie okresu ważności. Ważne jest regularne monitorowanie ważności posiadanego certyfikatu i rozpoczęcie procesu odnowienia odpowiednio wcześniej.
• Gdzie kupić i aktywować odnowienie? – Zakup kodu aktywacyjnego do odnowieniapodpisu jest możliwy w naszym sklepie zarówno dla certyfikatu na kartę, jak i mobilnych rozwiązań.
• Co z poziomem konta w panelu Certum? – Pomagamy uzyskać dostęp do panelu, wygenerować kod aktywacyjny i przejść cały proces bezproblemowo.
• Jaki jest okres ważności nowego certyfikatu? – Wybierasz sam: przedłużasz ważność o 1 rok, 2 lata lub 3 lata.