e-Doręczenia dla Notariusza

Notariusze, jako zawody zaufania publicznego, stają w obliczu dynamicznych zmian w obszarze cyfryzacji i wymagań prawnych. Od 1 stycznia 2025 r. korzystanie z e-Doręczeń staje się obowiązkowe, co otwiera drogę do szybszej i bezpieczniejszej komunikacji z podmiotami publicznymi, sądami i klientami.

Dlaczego warto wdrożyć e-Doręczenia już teraz?

Pełna zgodność z ustawą o doręczeniach elektronicznych – notariusze zobowiązani są do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych, aby zachować ciągłość i legalność korespondencji.

Bezpieczeństwo i poufność – e-Doręczenia zapewniają rejestrowaną formę przesyłek elektronicznych, gwarantując pewność nadania oraz potwierdzenie odbioru.

Oszczędność czasu i kosztów – cyfrowy obieg dokumentów eliminuje potrzebę przesyłek papierowych, usprawniając pracę kancelarii notarialnych i przyspieszając obsługę klientów.

Korzyści dla kancelarii notarialnych

• Natychmiastowa i bezpieczna wymiana dokumentów z klientami oraz organami administracji publicznej.
• Przejrzyste potwierdzenia nadania i odbioru, co zmniejsza ryzyko błędów i sporów prawnych.
• Możliwość łączenia e-Doręczeń z innymi cyfrowymi usługami (np. podpisem elektronicznym) w celu kompleksowej obsługi spraw notarialnych.

Jak IT-Partner24 wspiera wdrożenie e-Doręczeń dla notariuszy?

Firma IT-Partner24 specjalizuje się we wdrożeniach rozwiązań IT, takich jak systemy Comarch ERP, podpisy elektroniczne czy outsourcing IT. Proponujemy kompleksowe wsparcie przy instalacji i konfiguracji skrzynki e-Doręczeń, by spełnić wymagania prawne oraz podnieść bezpieczeństwo procesów notarialnych.

e-Doręczenia Certum – innowacyjna platforma dla notariuszy

• Równoważność z listem poleconym – zgodność z wymogami prawnymi i rozporządzeniem eIDAS.
• Wygodny dostęp 24/7 – możliwość zarządzania przesyłkami z dowolnego urządzenia.
• Potwierdzenia w formie elektronicznej – pewność daty i adresata doręczenia.

Zakładając skrzynkę e-Doręczeń w Certum, notariusz spełnia obowiązek posiadania adresu, a jednocześnie zyskuje narzędzie do prowadzenia korespondencji z klientami i organami w pełni elektronicznie.

Twoje kolejne kroki

Jako notariusz nie czekaj z wdrożeniem e-Doręczeń do ostatniej chwili. Skorzystaj z pomocy specjalistów IT-Partner24, którzy dobiorą rozwiązanie optymalne dla Twojej kancelarii, zapewnią wsparcie techniczne i pomogą w integracji z innymi systemami.

Postaw na profesjonalne wdrożenie i skontaktuj się z IT-Partner24 w celu przygotowania Twojej kancelarii do nadchodzących zmian. Dzięki e-Doręczeniom zapewnisz sobie oraz swoim klientom nowoczesną, szybką i pewną komunikację, a zarazem spełnisz wszystkie wymogi prawne.