Podstawowym wyposażeniem znacznej części firm usługowych lub handlowych jest kasa, tudzież drukarka fiskalna. Dzięki tym urządzeniom można prowadzić obowiązkową ewidencję przychodów. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, jaka jest różnica pomiędzy kasą fiskalną a drukarką. Jakie cechy łączą oba produkty? Czym jest kasa online i drukarka online? W tym artykule odpowiadamy na często zadawane pytania, aby ustawić wybór właściwego urządzenia.
Kasa a drukarka fiskalna w wersji online – zasadnicza różnica
Na pierwszy rzut oka oba urządzenia wydają się tożsame. Jednak istnieje zasadnicza różnica pomiędzy nimi. Kasa fiskalna to samodzielne urządzenie, dzięki któremu można zarejestrować sprzedaż oraz bezpośrednio z niej wydrukować paragon. W przypadku drukarki fiskalnej online potrzebny jest komputer ze specjalnym oprogramowaniem. Dzięki programowi możliwe jest wystawianie faktur oraz paragonów.
Warto jednak wspomnieć, że oprogramowania często oferują więcej możliwości niż kasa fiskalna. Praca z drukarką fiskalną w wersji online i odpowiednią aplikacją umożliwia również wykonywanie różnego rodzaju analiz oraz szczegółowych raportów.
Kasy fiskalne w wersji online to ułatwienie dla przedsiębiorcy
Branża technologiczna nieustannie się rozwija – pojawiają się nowoczesne urządzenia, łączące w sobie kilka funkcji. W związku z tym na rynek wprowadzono również kasy fiskalne w wersji online. Co wyróżnia takie urządzenie od tradycyjnego rozwiązania? Każdy przedsiębiorca ma obowiązek przedstawienia raportów dobowych oraz miesięcznych odpowiedniemu organowi nadzorczemu. Kasa fiskalna online zdalnie komunikuje się z urzędem.
Co to oznacza w praktyce? Wszystkie działania związane ze sprzedażą, wykonywane na urządzeniu, są bezpośrednio przekazywane do podmiotu nadzorczego. Nie ma konieczności kontroli stacjonarnej. Przesył danych odbywa się systematycznie, co dwie godziny. Do prawidłowej pracy kasy fiskalnej w wersji online jest potrzebne stabilne łącze internetowe.
Czy przedsiębiorca może wybrać rodzaj kasy fiskalnej?
Wielu przedsiębiorców staje przed wyborem – kasa fiskalna online czy jednak tradycyjna? Przed zakupem urządzenia koniecznie należy sprawdzić jedną, niezwykle ważną rzecz. Niektórzy z podatników są zobowiązani do stosowania tylko kas fiskalnych w wersji online. Jeśli przedsiębiorca nie należy do tej grupy, wtedy może wybrać jedno spośród tych dwóch urządzeń.
Na co zwrócić uwagę?
Koszty związane z kasą fiskalną w wersji online są niższe. Dzieje się tak przede wszystkim ze względu na ograniczenie zużycia papieru – nie ma konieczności przechowywania kopii paragonów lub raportów. Wszystko jest zbierane we wbudowanej pamięci urządzenia. Sama cena kasy fiskalnej online jest również niższa niż w przypadku tradycyjnego modelu. Aktualizacja nowoczesnych urządzeń nie wymaga od użytkownika wyłączenia sprzętu na czas aktualizacji.
Które urządzenie jest korzystniejsze i bardziej użyteczne dla przedsiębiorcy?
Jak wspomnieliśmy, każdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedażowej. Może wybrać pomiędzy paroma opcjami. Najbardziej podstawowym urządzeniem jest kasa fiskalna i działa ona zupełnie samodzielnie. Nie jest potrzebny dostęp do internetu lub dodatkowe oprogramowanie. Inaczej jest w przypadku drukarki fiskalnej w wersji online. Tutaj potrzebne jest łącze Internetowe oraz komputer, z wgranym odpowiednim programem sprzedażowym.
Dla przedsiębiorców prowadzących niewielki biznes, jakim jest salon kosmetyczny lub nieduża kawiarnia, w zupełności wystarczą podstawowe funkcje kasy fiskalnej. W dużych przedsiębiorstwach takich jak hipermarkety, stacje paliwowe lub duże restauracje lepiej sprawdzi się drugie urządzenie. Wynika to z faktu, że drukarka fiskalna online oferuje więcej możliwości, przydatnych w tego rodzaju firmach.
Mamy nadzieję, że krótkie omówienie dostępnych na rynku urządzeń umożliwiających ewidencję sprzedażową, znacznie uprości zakup. W razie dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu. Postaramy się udzielić wyczerpujących odpowiedzi, które pomogą podjąć decyzję. Zapraszamy również do zapoznania się z dostępnymi w naszym sklepie urządzeniami fiskalnymi online. Gwarantujemy wysoką jakość oferowanych produktów oraz możliwie szybki czas realizacji zamówienia.